IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen administrativ den Bereich bei der Terminverwaltung und -koordination sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen. Dazu gehört die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und deren Nachverfolgung, ebenso wie die Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, das Terminmanagement und die Gästeempfang und -betreuung.
Sie helfen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
Sie betreuen und steuern die internationale Korrespondenz effizient.
Sie arbeiten aktiv an der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche mit.
Sie sind der/die Ansprechpartner/in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive der VISA-Beschaffung.
Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, darunter Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement und -kontrolle sowie die Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung.

Für diese Position bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung mit.
Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift sowie profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt.
Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, und Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten aus.
Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten kommen Ihnen ebenso zugute wie Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Georg Strahle Projektmanager