IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie führen den Schriftverkehr des Standortes und archivieren diesen.
Sie stimmen Termine mit Kunden, Lieferanten und Behörden für die Geschäftsführung ab.
Sie buchen Hotels und Unterkünfte für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft des Standortes.
Sie erfassen und buchen die Stundennachweise einschließlich Urlaubs- und Krankenstatistik für den Standort und kontrollieren die Anwesenheiten.
Sie erfassen relevante Daten aller Mitarbeiter (Stundeneingaben und Aufarbeitung für SAP), bearbeiten die im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung und erstellen die monatliche Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter.
Sie übernehmen die Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeiter am Standort.
Sie prüfen, erstellen und versenden Auftragsrechnungen.
Sie bereiten die Post auf.
Sie kontrollieren den Bestand und inventarisieren Werbeartikel.
Sie verwalten und bestellen über den Einkauf die Bewirtungsartikel (Kaffee, Kaltgetränke, etc.) und die Pausenverpflegung.

Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement