IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen den Bereich Project Execution administrativ bei der Terminverwaltung und -koordination sowie bei der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen und deren Nachverfolgung sowie die Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung und das Terminmanagement.
Sie erstellen und überarbeiten Dokumente, Konzepte, Protokolle und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
Sie betreuen und steuern die internationale Korrespondenz und mündliche Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern.
Sie arbeiten aktiv an der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen mit.
Sie sind Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Sie beschaffen Visa.
Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen, Budgetmanagement und Kontrolle sowie Prüfung und Buchung von Rechnungen.

Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft.
Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt.
Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) mit. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
Sie zeichnen sich durch ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Georg Strahle Projektmanager