View job here

IHRE VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. 
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. 
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind verantwortlich für die selbstständige Koordination, Organisation und Führung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben.
  • Sie koordinieren die Termine der Mitbestimmungs-Gremien und des BR-Vorsitzenden und planen sowie buchen Tagungen und Reisen für alle BR- und SBV-Mitglieder.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz eigenständig und nach Anleitung.
  • Sie organisieren Wiedervorlagen selbstständig und bearbeiten diese, einschließlich der Fristüberwachung.
  • Sie stellen eine systematische Dokumentenablage und -verwaltung sicher.
  • Sie bereiten Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen vor und erstellen die erforderlichen Dokumente.
  • Sie verfassen und finalisieren Protokolle, einschließlich der Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers.
  • Sie erstellen eigenständig Ergebnis- und Statusberichte für den BR-Vorsitzenden und den Betriebsausschuss.
  • Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
  • Sie arbeiten in fachspezifischen Sach- und Sonderthemen mit und empfangen sowie betreuen Gäste.

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, die auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung basiert.
  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten, insbesondere Office365 (Outlook, MS Teams, SharePoint).
  • Sie zeigen Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und sind motiviert, kreative Ideen einzubringen.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit mit.

Ansprechpartner

Georg Strahle Projektmanager