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IHRE VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. 
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. 
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie führen den Schriftverkehr des Standortes und sind für dessen Archivierung zuständig.
  • Sie stimmen Termine mit Kunden, Lieferanten und Behörden ab.
  • Sie buchen Hotels und Unterkünfte für die Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft.
  • Sie erfassen und buchen die Stundennachweise, inklusive der Urlaubs- und Krankenstatistik des Standortes, und kontrollieren die Anwesenheiten.
  • Sie erfassen relevante Daten für die Lohnberechnung, bearbeiten im SAP hinterlegte Daten und erstellen die monatliche Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter.
  • Sie wickeln die Reisekosten- und Montageabrechnungen für alle Mitarbeiter am Standort Weißenborn ab.
  • Sie prüfen, erstellen und versenden Auftragsrechnungen.
  • Sie bereiten die Post auf.
  • Sie führen Bestandskontrollen und Inventarisierungen der Werbeartikel durch.
  • Sie verwalten und bestellen Bewirtungsartikel und Pausenverpflegung über den Einkauf.

IHR PROFIL

  • Sie bringen eine Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann mit.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit aus.

Ansprechpartner

Jan Philipp Project Manager