DEINE VORTEILE

Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung.
Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.

DEINE AUFGABEN

Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen und Projekteinsätze für unsere Mitarbeiter/innen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transfers, und stellst die Einhaltung von Reiserichtlinien und Budgets sicher.
Du unterstützt unsere Mitarbeiter/innen bei der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnissen und stehst im Austausch mit Behörden, Botschaften und externen Dienstleistern.
Du unterstützt die Geschäftsführung und Mitarbeiter/innen bei Relocation-Prozessen, wie z. B. der Wohnungssuche oder Versicherungsfragen.
Du unterstützt unser Office Management bei der Organisation von Meetings, der Erstellung von Präsentationen und bei administrativen Projektthemen.
Du kommunizierst mit internationalen Partnern und Niederlassungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Du verwaltest und dokumentierst alle notwendigen Unterlagen für internationale Einsätze.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Tourismusmanagement, Personalwesen oder vergleichbar.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Visa-Management, Projektassistenz oder globaler Mobilität / Travel Management mit.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Du bist ein Organisationstalent mit einer eigenständigen Arbeitsweise und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Reisebuchungssystemen.

Tobias Neugebauer