DEINE VORTEILE

Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und und nach intensiver Einarbeitung auch mobiles Arbeiten an.
Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
Dich erwarten spannende Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.

DEINE AUFGABEN

Du wirkst in der Personalverwaltung mit, insbesondere bei der Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in unseren Verwaltungssystemen.
Du übernimmst die Prüfung und Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie der Arbeitszeitkonten.
Du bist verantwortlich für die Prüfung und Verwaltung des Abwesenheitsmanagements.
Du legst Personalakten an und pflegst diese.
Du erstellst und verwaltetst das Bescheinigungswesen, das für die Personalverwaltung relevant ist.
Du führst Schnittstellenarbeiten zwischen der HR-Abteilung und dem Fuhrparkmanagement durch.
Du beteiligst dich am organisatorischen betrieblichen Arbeitsschutz.
Du unterstützt bei der Vertragsverwaltung sowie bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und der Bearbeitung personeller Einzelvorgänge.
Du arbeitest bei der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung mit und erfasst sowie pflegst die Personalveränderungen in Meldelisten und Verwaltungssystemen.
Du stellst Anhangsunterlagen zusammen und arbeitest mit dem externen Lohnbüro zusammen.
Du bereitest Daten für variable Vergütungsbestandteile auf und bist zuständig für die Prüfung und Freigabe von HR-relevanten Eingangsrechnungen.
Du unterstützt bei der Erstellung HR-relevanter Statistiken und Auswertungen.
Du übernimmst Vertretungsarbeiten mit Personalbezug.
Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellenpartnern in personalbezogenen Angelegenheiten.
Du erledigst verschiedene Zuarbeiten für die Fachbereichsleitung Human Resources.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Zeitwirtschaft mit.
Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind wünschenswert.
Du zeichnest dich durch gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten aus.
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
Du bist ein Teamplayer.
Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Tobias Neugebauer