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IHRE VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen eigenständig juristische Aufgaben in deutscher und englischer Sprache und führen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben aus.
  • Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Korrespondenz, das Reisemanagement, die Bearbeitung der Zeiterfassung, die Verwaltung von Krankmeldungen, Stundenkorrekturen und Urlaubsplanungen sowie die Organisation des Materialbestands und des Postein- und -ausgangs.
  • Sie koordinieren Notartermine, beauftragen Beglaubigungen und Legalisierungen und stellen sicher, dass diese fristgerecht erfolgen.
  • Sie pflegen und verwalten Akten sowie Verträge in den firmeneigenen Datenbanken und übernehmen deren Archivierung.
  • Sie erfassen und bearbeiten Rechnungen und dokumentieren die innerhalb des Geschäftsjahres in der Abteilung angefallenen Kosten.
  • Sie kommunizieren und korrespondieren sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern.
  • Sie unterstützen und koordinieren die weiteren Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung.
  • Sie planen und organisieren Meetings sowie Geschäftsreisen und erstellen professionelle Präsentationen.

IHR PROFIL

  • Sie übernehmen eigenständig juristische Aufgaben in deutscher und englischer Sprache und führen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben aus.
  • Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Korrespondenz, das Reisemanagement, die Bearbeitung der Zeiterfassung, die Verwaltung von Krankmeldungen, Stundenkorrekturen und Urlaubsplanungen sowie die Organisation des Materialbestands und des Postein- und -ausgangs.
  • Sie koordinieren Notartermine, beauftragen Beglaubigungen und Legalisierungen und stellen sicher, dass diese fristgerecht erfolgen.
  • Sie pflegen und verwalten Akten sowie Verträge in den firmeneigenen Datenbanken und übernehmen deren Archivierung.
  • Sie erfassen und bearbeiten Rechnungen und dokumentieren die innerhalb des Geschäftsjahres in der Abteilung angefallenen Kosten.
  • Sie kommunizieren und korrespondieren sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern.
  • Sie unterstützen und koordinieren die weiteren Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung.
  • Sie planen und organisieren Meetings sowie Geschäftsreisen und erstellen professionelle Präsentationen.

Ansprechpartner

Georg Strahle Projektmanager