IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen aktiv bei der Betreuung und Pflege des Anlagenarchivs, analysieren bestehende Ablaufprozesse und entwickeln diese weiter.
Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, ordnen Unterlagen systematisch ab, archivieren Dokumente elektronisch und führen Inventarisierungen durch.
Sie beteiligen sich an der Überprüfung der Aufbewahrungspflichten und unterstützen bei der sachgemäßen Vernichtung von Unterlagen.
Sie bearbeiten eigenständig Rechercheanfragen von Fachabteilungen und stellen benötigte Informationen bereit.
Sie führen Aufgaben nach den Anweisungen des Auftraggebers durch.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Archiv-, Bibliotheks- oder Dokumentationswesen.
Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung im Archiv- oder Bibliothekswesen mit.
Technische Grundkenntnisse sind für diese Position wünschenswert.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Archivverwaltungssystemen.
Sie haben Erfahrungen im Bereich der Reprographie gesammelt.

Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement