DEINE VORTEILE

Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und nach intensiver Einarbeitung auch mobiles Arbeiten an.
Hierzu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung.
Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.

DEINE AUFGABEN

Du verwaltest die Personalstamm- und Bewegungsdaten der TEICON Unternehmensgruppe.
Du bist zuständig für die Verwaltung der Zeitwirtschaft und der Arbeitszeitkonten.
Du übernimmst die Verwaltung des Abwesenheitsmanagements.
Du führst die Verwaltung der Personalakten durch.
Du betreust die Ein- und Austrittsprozesse der Mitarbeitenden.
Du pflegst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und ähnlichen Organisationen.
Du bist verantwortlich für die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge.
Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Aufhebungsverträge und Kündigungen.
Du unterstützt bei der Umsetzung von HR-relevanten Richtlinien.
Du stellst die Anhangsunterlagen für die schnittstellenbezogene Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro zusammen.
Du bereitest entgeltrelevante Vorgänge für im Ausland tätige Mitarbeitende für die ausländischen Payroll-Dienstleister auf.
Du führst Kommunikations- und Abstimmungsarbeiten mit dem externen Lohnbüro durch.
Du unterstützt und wirkst mit bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuerprüfungen und Prüfungen im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerüberlassung, Schwerbehindertenanzeige oder Ähnlichem.
Du unterstützt und arbeitest mit bei der Erstellung HR-relevanter Statistiken und Auswertungen.

Deine Persönlichkeit steht bei uns im Vordergrund: Daher solltest du ein lösungsorientierter Teamplayer mit hoher Empathiefähigkeit sein.
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst zudem Berufserfahrung als HR Generalist (m/w/d), Personalreferent (m/w/d), Fachkraft für Personalwesen (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiter für Personalwesen und Entgeltabrechnung (m/w/d) mit.
Du besitzt umfangreiche Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten.
Du hast nachweisliche Erfahrung in der Führung und Verwaltung von Personalakten.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die es dir ermöglichen, sicher und professionell mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden zu interagieren.
Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, die es dir erlauben, Arbeitsverträge sowie Änderungsvereinbarungen zu erstellen und Kündigungen sachgerecht durchzuführen.
Du bist versiert in der Anwendung und Umsetzung von HR-Richtlinien.
Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung mit und arbeitest effizient mit externen Lohnbüros zusammen.
Idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit, die in unserem internationalen Umfeld besonders vorteilhaft sind.

Tobias Neugebauer