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IHRE VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. 
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. 
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
  • Sie bearbeiten den Telefonverkehr fließend in Deutsch und Englisch.
  • Sie planen und verfolgen Termine akribisch.
  • Sie organisieren und planen Besprechungen sowie Geschäftsreisen.
  • Sie pflegen und aktualisieren regelmäßig Datensammlungen.
  • Sie buchen Reisen und wickeln die damit verbundenen Abrechnungen ab.
  • Sie führen die Ablage sorgfältig durch.
  • Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationsunterlagen.
  • Sie empfangen Besucher und sorgen für deren Betreuung.
  • Sie bearbeiten die SAP-Zeiterfassung für Ihre Abteilung.
  • Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Postverteilung, aus.
  • Sie planen und kontrollieren den Bestand an Büromaterial.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d für Bürokommunikation oder eine Weiterbildung zur geprüften Sekretärin / Managementassistentin (m/w/d) absolviert.
  • Sie besitzen Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
  • Sie sind kontaktfreudig und besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
  • Sie haben Vorkenntnisse in der Sekretariatsarbeit, sind jedoch auch als Anfänger willkommen.
  • Sie zeigen Eigeninitiative und Flexibilität in Ihrer Arbeitsweise.
  • Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit aus.
  • Sie wahren Diskretion und tragen Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen sowie im Internet.
  • Sie haben Kenntnisse in SAP R/3.
  • Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Sie sind bereit zur Weiterbildung.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ansprechpartner

Georg Strahle Projektmanager