IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen selbstständig alle Sekretariatsaufgaben.
Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Meeting-Agenden und Hotelreservierungen.
Sie führen den Telefonverkehr sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Sie planen Termine und überwachen deren Einhaltung.
Sie organisieren und planen Besprechungen, Tagungen, Konferenzen sowie Geschäftsreisen.
Sie sind für die Buchung und Abrechnung von Reisen zuständig.
Sie führen die Ablage durch.
Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache.
Sie empfangen und betreuen Besucher.
Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen.
Sie verwalten und pflegen Rechnungen und Zahlungen im SAP-System.
Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus.
Sie planen und kontrollieren den Bestand an Büromaterialien.
Sie fungieren als Ansprechpartnerin für Behörden und Versicherungen, ohne vorherige Absprache.
Sie unterstützen den Bereich fachlich und organisatorisch, einschließlich der Planung von Messen.
Sie wirken bei Aufgaben Ihres Bereichs koordinierend mit und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen.
Sie führen die Kostenrechnung durch und überwachen die Kosten.

Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d für Bürokommunikation oder eine Weiterbildung zur geprüften Sekretärin / Managementassistentin (m/w/d) absolviert.
Sie verfügen über Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
Sie zeichnen sich durch starke kommunikative Fähigkeiten und Kontaktstärke aus.
Sie zeigen Eigeninitiative und Flexibilität.
Sie sind teamfähig und zuverlässig.
Sie handeln diskret und verantwortungsbewusst.
Sie besitzen gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen sowie im Internet.
Sie haben gute Kenntnisse in SAP.
Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut bis sehr gut.
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Sie sind bereit zur Weiterbildung.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.

Georg Strahle Projektmanager