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IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen die strukturierte Verwaltung und Ablage projektbezogener Dokumente.
Sie bereiten Berichte und Präsentationen eigenständig vor und erstellen diese inhaltlich und formal überzeugend.
Sie organisieren Meetings, bereiten diese vor und begleiten sie inklusive der Bereitstellung von Bewirtung.
Sie protokollieren Projektbesprechungen sorgfältig und halten die besprochenen Inhalte nachvollziehbar fest.
Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Visualisierung relevanter Daten.
Sie erstellen Projektterminpläne und verfolgen deren Einhaltung systematisch nach.
Sie führen Maßnahmenlisten und sorgen für deren kontinuierliche Pflege und Nachverfolgung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf, vorzugsweise im technischen Umfeld.
Sie bringen nachweislich Berufserfahrung in der Projektassistenz (m/w/d) sowie im Projektmanagement mit.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten im Büroalltag aus.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher, insbesondere Excel.
Sie gehen routiniert mit Projektmanagement-Tools wie beispielsweise Monday um oder sind bereit, sich schnell darin einzuarbeiten.
Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen.
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und stets ziel- sowie lösungsorientiert.

Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement