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IHRE VORTEILE

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. 
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. 
  • Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie erstellen Dokumentenpläne und -richtlinien für neue Projekte im Überwasserschiffbau auf Basis projektspezifischer Anforderungen sowie geltender Standards und Vorschriften.
  • Sie übernehmen im Projekt die Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement – von der Initiierung über die Planung, Koordination, Steuerung und Überwachung bis hin zum Abschluss.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten (intern, extern und unter Berücksichtigung der Exportkontrolle) sowie um die Übergabe von Originalen und den Umgang mit paraphierten Unterlagen.
  • Sie führen fachlich die Ihnen zugeordneten Teammitglieder innerhalb des Projekts.
  • Sie erstellen regelmäßige Berichte für die zuständige Projektleitung und halten diese über den Stand des Dokumentenmanagements auf dem Laufenden.
  • Sie arbeiten eng mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
  • Sie unterstützen Querschnitts- und Leitungsfunktionen durch aktive Zuarbeit und Abstimmung mit relevanten Schnittstellenpartnern.
  • Sie identifizieren Risiken im internen und externen Dokumentenmanagement und bewerten deren Auswirkungen auf den Projektverlauf.
  • Sie verwalten sämtliche projektrelevanten Dokumente mithilfe spezialisierter Dokumentenmanagement-Systeme.
  • Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung von Prozessen und Methoden im Dokumentenmanagement in enger Abstimmung mit dem zentralen Prozess-Team.
  • Sie begleiten die Einführung neuer Prozesse und Methoden in Ihre Projekte und sorgen für deren erfolgreiche Implementierung.
  • Sie formulieren Anforderungen an die IT-Landschaft, wenn projektspezifische Anpassungen notwendig sind.
  • Sie stellen sicher, dass alle Dokumente den internen Qualitätsstandards sowie externen Normen wie ISO 9001 oder MIL-STD entsprechen.
  • Sie koordinieren und überwachen die Freigabeprozesse technischer Unterlagen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit externen Partnern.
  • Sie leisten Unterstützung bei Audits und Projektabnahmen durch Kunden oder Behörden.
  • Sie pflegen die projektspezifischen Dokumentenvorlagen in Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen und achten auf deren normgerechte Anwendung im Projekt.

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder ein Studium im Informationsmanagement.
  • Sie bringen Berufserfahrung im Dokumentenmanagement mit – vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technisch geprägten Umfeld.
  • Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und sind mit den Abläufen vertraut.
  • Sie beherrschen den Umgang mit gängigen Dokumentenmanagement-Tools sowie den Office-Anwendungen sicher.
  • Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
  • Idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung mit Systemen wie SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz mit.

Ansprechpartner

Georg Strahle Projektmanager