IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie organisieren und betreuen die Ablage in elektronischer Form sowie in Papierform.
Sie unterstützen die Teamleiter und entlasten diese im administrativen Tagesgeschäft.
Sie stellen die Urlaubsplanung auf und verfolgen deren Umsetzung.
Sie beschaffen selbständig Arbeitsmittel und Bürobedarf.
Sie unterstützen bei der Auftragsannahme und koordinieren Aufträge, zudem liefern Sie Zuarbeiten für die Berichterstattung.
Sie bearbeiten eingehende Reiseanträge.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Anwendung spezifischer EDV-Tools.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation und in der klassischen Büroarbeit.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
Sie haben Erfahrung in Assistenzaufgaben sowie in der Sachbearbeitung.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.

Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement