IHRE VORTEILE

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen eine optimale Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Geschäftsführungsvorgänge sicher.
Sie begleiten die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei Einzel- und Projektthemen und bereiten Termine inhaltlich durch Recherchen, Analysen sowie die Auf- und Nachbereitung relevanter Informationen vor.
Sie übernehmen eigenständig die interne und externe Korrespondenz und erstellen sowie überarbeiten Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
Sie steuern aktiv die Terminkoordination und tragen mit inhaltlichen Vorbereitungen zum reibungslosen Ablauf bei.
Sie organisieren, bereiten vor und betreuen Meetings sowie Veranstaltungen professionell.
Sie planen und koordinieren eigenverantwortlich alle notwendigen Schritte für Dienstreisen der Geschäftsführung.
Sie verantworten das Dokumentenmanagement und verwalten vertrauliche Akten mit höchster Sorgfalt.
Sie erfassen und bearbeiten Vorgänge in SAP, übernehmen die Abrechnung von Reisekosten und prüfen sowie geben Rechnungen frei.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und besitzen erste praktische Erfahrung in der Projektarbeit.
Sie bringen eine offene und positive Persönlichkeit mit, stellen sich leicht auf neue Situationen ein und finden sich auch in einer komplexen Arbeitsumgebung souverän zurecht.
Sie zeichnen sich durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und überzeugen durch eine klare Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionelles Denken.
Sie treten sicher auf, verfügen über Durchsetzungsvermögen und überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
Sie bewegen sich routiniert im digitalen Umfeld und beherrschen die gängigen MS Office Programme sowie SAP sicher.
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vincent Prang