IHRE VORTEILE

Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung sowie das Projektteam bei der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten in Drittprojekten.
Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Tätigkeitsberichten als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Sie organisieren Baustellenbesprechungen und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung.
Sie pflegen die Projektdokumentation fortlaufend und stellen deren Aktualität sicher.
Sie unterstützen die Bauleitung bei der Dokumentation von Bautageberichten sowie bei der Vorbereitung und Ablage von PreJob-Briefings.
Sie verwalten Lieferscheine und Bestellungen und überwachen zuverlässig die vereinbarten Liefertermine.
Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Bearbeitung von Mehrkostenmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen.
Sie wirken bei der Personaleinsatzverwaltung mit und organisieren Dienstreisen einschließlich der zugehörigen Abrechnung.
Sie unterstützen die Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter und überwachen die Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifikationen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie arbeitsschutzrelevante Unterweisungen und Belehrungen.
Sie stellen die Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse sicher.
Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Projektumfeld nach Bedarf.

Sie verfügen über eine mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d).
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Projektbearbeitung mit.
Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse sowie umfangreiche praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten im projektbezogenen Arbeitsumfeld.
Sie wenden MS-Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sicher und routiniert an.
Sie bringen idealerweise fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP mit.

Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement