IHRE VORTEILE

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines hohen Remote-Anteils von bis zu 25% fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und stellen eine vollständige sowie formal korrekte Dokumentation der Beschäftigungsverhältnisse sicher.
Sie unterstützen die Pflege der Zeiterfassung und sorgen dafür, dass Arbeitszeiten zuverlässig und vollständig im System erfasst werden.
Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Abrechnungsdienstleister tkBS GmbH und koordinieren alle abrechnungsrelevanten Informationen.
Sie unterstützen das Organisationsmanagement und erfassen relevante organisatorische Daten sowie administrative Vorgänge.
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vertragsverwaltung und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie Pflege der Vertragsunterlagen.
Sie bearbeiten das Bescheinigungswesen und stellen sicher, dass notwendige Nachweise und Bestätigungen fristgerecht erstellt und bereitgestellt werden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
Sie bringen idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder personalbezogenen Tätigkeit mit.
Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeiten dabei strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag.
Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP HR und nutzen das Zeiterfassungstool P89 sicher für die Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten.
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Georg Strahle Projektmanager