IHRE VORTEILE

Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie analysieren und werten unterschiedliche Datenpakete systematisch aus.
Sie definieren relevante Kennzahlen und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
Sie identifizieren potenzielle Risiken und leiten geeignete Maßnahmen daraus ab.
Sie organisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender und begleiten deren Einarbeitung.
Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des täglichen Office-Betriebs sicher.
Sie koordinieren Termine, Meetings sowie interne Prozesse effizient und zielgerichtet.
Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende.
Sie verwalten Dokumente, Verträge und geschäftsrelevante Unterlagen strukturiert und sorgfältig.
Sie planen Geschäftsreisen und organisieren interne Veranstaltungen eigenständig.
Sie unterstützen die Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Sie erstellen Protokolle sowie Präsentationen und bereiten Inhalte adressatengerecht auf.
Sie bereiten Unterlagen vor und stellen diese in geeigneter Form zur Verfügung.
Sie entwickeln und pflegen die Inhalte der Intranetseite kontinuierlich weiter.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten aus.
Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Sie kommunizieren klar und treten serviceorientiert gegenüber internen und externen Ansprechpartnern auf.
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sehr sicher.
Sie bringen idealerweise Kenntnisse in Confluence mit und setzen diese im Arbeitsalltag ein.
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und wenden diese bei Bedarf sicher an.
Sie überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine pragmatische und tatkräftige Arbeitsweise.

Georg Strahle Projektmanager