IHRE VORTEILE

Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

Sie empfangen Besucher, Partner und Kunden professionell, betreuen diese umfassend und organisieren Events sowie Meetings einschließlich des Caterings.
Sie unterstützen die Geschäftsführung als persönliche Assistenz, koordinieren Termine, nehmen an Besprechungen teil, führen Korrespondenz, organisieren Dienstreisen und erstellen Präsentationen, Berichte sowie Vorlagen.
Sie steuern das Office Management, organisieren und koordinieren die täglichen Büroabläufe, verwalten Büromaterial sowie den Posteingang und überwachen Budgets und Kosten.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Sie vertreten die HR-Funktion bei Abwesenheit, verwalten Abwesenheiten und unterstützen unter anderem bei der Entgeltabrechnung sowie beim Onboarding und Offboarding.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Hotelmanagement oder Büromanagement oder über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit und haben idealerweise die Geschäftsführung unterstützt sowie ein souveränes und professionelles Auftreten entwickelt.
Sie gehen mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten absolut diskret und vertraulich um und verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenz.
Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut und die englische Sprache auf mindestens B2-Niveau und wenden MS-Office-Programme sowie digitale Tools wie Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams und SharePoint routiniert an.
Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, zeigen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, verfügen über ein hohes Organisationstalent und sind bereit, überwiegend täglich im Büro präsent zu sein.

Tobias Neugebauer