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IHRE VORTEILE

  • Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
  • Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

  • Sie unterstützen die Projektleitung durch eine aktive und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden.
  • Sie erstellen regelmäßige Reports und bereiten projektbezogene Auswertungen übersichtlich auf.
  • Sie koordinieren Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe mithilfe von Projektkalendern und Task-Listen.
  • Sie begleiten Besprechungen der Projekt- und Bereichsleitung und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, beispielsweise bei Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings oder Kundenterminen.
  • Sie unterstützen die Bereichsadministration bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
  • Sie übernehmen die Funktion als Zeitbeauftragte (m/w/d) für den Bereich TP und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
  • Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.
  • Sie implementieren Werkzeuge zur besseren Organisation der Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs und pflegen diese kontinuierlich.
  • Sie bauen ein Bereichs-Wiki auf und entwickeln dieses fortlaufend weiter.
  • Sie unterstützen das Bereichsmarketing durch die Präsentation des Bereichs und der laufenden Projekte im One Net.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagementassistenz (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie identifizieren eigenständig Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stimmen Ihre Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie in SAP CATS.
  • Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld mit.
  • Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsabläufen.
  • Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Projektplanung.
  • Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.

Ansprechpartner

Georg Strahle Projektmanager