IHRE RAHMENBEDINGUNGEN

Einsatzort: Remote und an den Standorten Bayreuth und Würzburg, teilweise auch am Standort Lehrte (bei Hannover).
Die vor Ort Termine können je nach Phase der Leistungserbringung variieren und erfordern eine hohe Flexibilität
Startdatum: 09/2026
Projektdauer: bis 12/2027

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen den Einkauf bei allgemeinen operativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie bereiten EU-Ausschreibungen vor und führen die entsprechenden Vergabeverfahren durch.
Sie führen Mini Competitions für Abrufe aus Rahmenverträgen und Qualifizierungssystemen durch.
Sie verantworten Ausschreibungen unterhalb der maßgeblichen Schwellenwerte im Rahmen privatrechtlicher Vergabeverfahren.
Sie übernehmen das Projektmanagement innerhalb des Commercial Workstreams und steuern die damit verbundenen Aktivitäten.
Sie koordinieren Termine mit internen und externen Stakeholdern und stellen eine abgestimmte Zusammenarbeit sicher.
Sie messen den Projektfortschritt und verfolgen die weitere Entwicklung kontinuierlich.
Sie erstellen, bearbeiten und übermitteln relevante Unterlagen und Dokumente und gewährleisten deren strukturierte Ablage.
Sie übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement und begleiten die vertragsbezogenen Prozesse.
Sie unterstützen bei der Auslegung und Anwendung von Vertragsinhalten.
Sie identifizieren vertragliche Risiken und Chancen und bewerten deren mögliche Auswirkungen.
Sie koordinieren Verhandlungen und stimmen die erforderlichen Aktivitäten mit den beteiligten Parteien ab.
Sie organisieren Verhandlungstermine und führen diese gemeinsam mit den relevanten Beteiligten durch.
Sie dokumentieren Verhandlungsergebnisse und verfolgen die daraus resultierenden Vereinbarungen und Maßnahmen nach.

Sie verfügen über mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im strategischen Einkauf im Infrastrukturbereich und haben diese beispielsweise durch Referenzprojekte, Tätigkeiten in vergleichbaren Vergabeverfahren oder fundierte Kenntnisse regulatorischer Anforderungen erworben.
Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Anwendung methodischer und organisatorischer Kompetenzen mit und beherrschen insbesondere die Terminkoordination, Fortschrittsmessung, Berichterstattung, das Schnittstellenmanagement sowie die Organisation von Verhandlungen.
Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Anwendung der Sektorenverordnung und sind mit EU-Ausschreibungen oberhalb und unterhalb der maßgeblichen Schwellenwerte vertraut.
Sie kommunizieren verhandlungssicher in englischer Sprache.
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen Ausschreibungs- und Vergabeplattformen.
Sie besitzen wünschenswerterweise einen Führerschein der Klasse B.
Sie sind im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook, sicher und verfügen über praktische Erfahrung mit SharePoint, Microsoft Teams und Mercell.

Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement